Ψάχνεις μια θέση «Marketing Coordinator» σε μια εταιρεία και τη βρίσκεις σε ένα μεγάλο επαγγελματικό δίκτυο, σε ένα γενικό job board, σε ένα τοπικό site, σε έναν συγκεντρωτή αγγελιών και στη σελίδα της ίδιας της εταιρείας. Πέντε καρτέλες. Ίδιος τίτλος, ίδια εταιρεία, ελαφρώς διαφορετικές ημερομηνίες. Είναι φυσικό να αναρωτιέσαι: είναι πέντε θέσεις ή μία;
Σχεδόν πάντα είναι μία. Το ότι η ίδια θέση εμφανίζεται σε πολλά sites δεν σημαίνει ότι σου διαφεύγει κάτι ούτε ότι η εταιρεία «απελπίζεται». Έτσι ταξιδεύουν οι αγγελίες. Μόλις δεις πώς δουλεύει ο μηχανισμός, μπορείς να τον αξιοποιήσεις: να γλιτώσεις χρόνο, να κάνεις αίτηση στο σωστό σημείο και να γράψεις καλύτερο βιογραφικό για τη θέση.
Πώς μία θέση γίνεται πέντε
Μια τυπική διαδρομή μοιάζει κάπως έτσι.
- Ο εργοδότης δημιουργεί τη θέση. Συνήθως σε ένα σύστημα πρόσληψης που λέγεται ATS (applicant tracking system) και συχνά ως σελίδα στο site καριέρας της εταιρείας.
- Το ATS ή ένας recruiter τη στέλνει παρακάτω. Πολλά εργαλεία πρόσληψης δημοσιεύουν μια θέση σε αρκετά job boards με ένα κλικ. Έτσι κάθε πλατφόρμα αποκτά το δικό της αντίγραφο.
- Οι συγκεντρωτές μαζεύουν από τα boards. Κάποια sites υπάρχουν μόνο για να φέρνουν αγγελίες από πολλά μέρη σε μία αναζήτηση. Αντιγράφουν ό,τι δείχνουν τα boards.
- Γραφεία και recruiters αναδημοσιεύουν. Ένα γραφείο προσωπικού μπορεί να διαφημίσει την ίδια θέση με το δικό του όνομα, καμιά φορά χωρίς να αναφέρει τον εργοδότη.
- Κάθε αντίγραφο παίρνει τη δική του ημερομηνία. Μια πλατφόρμα δείχνει την ημέρα που έλαβε την αγγελία, μια άλλη την ημέρα που την ανανέωσε, μια τρίτη την ημέρα που την εντόπισε. Γι' αυτό το «πριν από 3 ημέρες» και το «πριν από 3 εβδομάδες» μπορεί να περιγράφουν την ίδια θέση.
Πέντε αγγελίες, λοιπόν, δεν σημαίνουν πέντε κενές θέσεις. Σημαίνουν μία θέση, αντιγραμμένη τέσσερις φορές.
Τι σου κοστίζει
Τα διπλότυπα ενοχλούν, αλλά το μεγαλύτερο κόστος είναι πιο αθόρυβο.
- Χρόνος. Διαβάζεις ξανά και ξανά την ίδια αγγελία ή κάνεις αίτηση δύο φορές από διαφορετικές πόρτες.
- Αδιέξοδα. Ένα αντίγραφο μπορεί να μείνει online ενώ ο εργοδότης έχει ήδη κλείσει τη θέση. Κάνεις αίτηση, δεν ακούς τίποτα και αναρωτιέσαι τι έκανες λάθος. Συνήθως η απάντηση είναι: τίποτα. Η αγγελία ήταν ήδη ξεχασμένη. Ο οδηγός μας για το πώς αναγνωρίζεις τις αγγελίες-φαντάσματα (στα αγγλικά) εξηγεί τι να προσέχεις.
- Ελλιπείς πληροφορίες. Κάθε αντίγραφο μπορεί να κόβει μέρος της περιγραφής, του μισθού ή των οδηγιών αίτησης που είχε το πρωτότυπο.
- Κρυφοί εργοδότες. Κάποιες αγγελίες γραφείων δεν αναφέρουν την εταιρεία, οπότε δεν μπορείς να ψάξεις για ποιον θα δουλέψεις.
Τίποτα από αυτά δεν είναι δικό σου λάθος. Προέρχονται από τον τρόπο που είναι φτιαγμένο το σύστημα, όχι από τον τρόπο που ψάχνεις.
Πώς βρίσκεις την αρχική αγγελία
Συνήθως φτάνεις στην πηγή σε λίγα λεπτά.
- Ψάξε το όνομα της εταιρείας και τον ακριβή τίτλο της θέσης. Πρόσθεσε τη λέξη «careers».
- Άνοιξε τη σελίδα καριέρας του εργοδότη και ψάξε τη θέση εκεί. Οι εταιρείες συνήθως κρατούν αυτή τη λίστα πιο κοντά στην πραγματικότητα.
- Δες πού οδηγεί το κουμπί «Apply». Αν πηγαίνει στο σύστημα πρόσληψης του εργοδότη, βρίσκεσαι στο σωστό μέρος. Αν πηγαίνει σε άλλο board, κοιτάς αντίγραφο.
- Σύγκρινε ημερομηνίες και διατύπωση. Η εκδοχή με την πληρέστερη περιγραφή ή τη νεότερη ημερομηνία ενημέρωσης είναι πιθανότατα πιο κοντά στην πηγή.
- Πρόσεξε ποιος δημοσιεύει. Αν λείπει το όνομα της εταιρείας ή είναι γενικό, μπορεί να πρόκειται για αγγελία γραφείου. Ψάξε την ίδια θέση στη σελίδα του εργοδότη.
- Κράτα τον σύνδεσμο του εργοδότη, όχι του board. Είναι αυτός που θα σου δείξει αν η θέση είναι ακόμα ανοιχτή όταν επιστρέψεις.
Αν η θέση δεν υπάρχει καθόλου στη σελίδα καριέρας, δες το ως ένδειξη, όχι ως απόδειξη. Μπορεί να είναι πολύ καινούργια, εσωτερική ή ήδη κλειστή. Για περισσότερα, δες τη σύγκριση LinkedIn Easy Apply και αίτηση στο site της εταιρείας.
Πού μπαίνουν τα δεδομένα απευθείας από τον εργοδότη
Πίσω από πολλά job sites υπάρχουν υπηρεσίες δεδομένων που προμηθεύουν τις αγγελίες. Κάποιες τις αντιγράφουν από άλλα boards. Άλλες τις διαβάζουν κατευθείαν από το σύστημα πρόσληψης ή τη σελίδα καριέρας του εργοδότη. Αυτά τα λέμε δεδομένα απευθείας από τον εργοδότη.
Αλλάζουν την εικόνα με τρεις τρόπους. Υπάρχουν λιγότερα διπλότυπα, γιατί κάθε θέση διαβάζεται μία φορά, στην πηγή της. Ο σύνδεσμος αίτησης ανήκει στον εργοδότη. Και μια καλή υπηρεσία καταλαβαίνει πότε μια θέση κατεβαίνει, ώστε μια κλειστή αγγελία να μη φαίνεται ανοιχτή.
Δεν είναι τέλειο. Εργοδότες που δεν δημοσιεύουν σε δημόσιο σύστημα πρόσληψης ή που αναρτούν μόνο σε boards δεν θα εμφανιστούν. Και καμία υπηρεσία δεν μπορεί να σου πει αν μια εταιρεία θα προσλάβει πραγματικά.
Ένα παράδειγμα είναι το Job Opportunities API (JOA), η πηγή που θα σου προτείναμε αν θέλεις να δεις πρώτα την ίδια την αγγελία του εργοδότη. Συλλέγει αγγελίες από συστήματα πρόσληψης εργοδοτών, σελίδες καριέρας και δημόσιες υπηρεσίες απασχόλησης, κρατά τις θέσεις που έχουν κλείσει μαζί με την ημερομηνία κλεισίματος και σε στέλνει στη σελίδα όπου ο εργοδότης δέχεται αιτήσεις. Να είμαστε ειλικρινείς για τη σχέση: το JOA φτιάχνεται από το ίδιο μικρό studio με το Kaeros, οπότε ζύγισε τη σύσταση με αυτό κατά νου. Μπορείς να δεις τις αγγελίες του στο jobopportunitiesapi.org/jobs. Δεν θα έχει κάθε θέση, γιατί κάποιοι εργοδότες δημοσιεύουν μόνο σε boards, οπότε δες το ως ένα ακόμα εργαλείο δίπλα στις συνηθισμένες αναζητήσεις σου, όχι ως αντικατάστασή τους.
Κάνε τα διπλότυπα να δουλέψουν για σένα
Μόλις καταλάβεις γιατί μια αγγελία επαναλαμβάνεται, η επανάληψη γίνεται χρήσιμη.
- Η ευρεία διανομή μπορεί να σημαίνει ενεργή πρόσληψη. Μια θέση που στέλνεται σε πολλά boards ταυτόχρονα συχνά σημαίνει ότι ο εργοδότης θέλει πολλούς υποψηφίους γρήγορα. Δεν εγγυάται απάντηση, αλλά υποδηλώνει ότι η θέση δεν είναι τυπική διαδικασία.
- Τα πολύ παλιά αντίγραφα είναι προειδοποίηση, όχι ετυμηγορία. Αν μια αγγελία είναι online μήνες χωρίς καμία αλλαγή, ρώτα αν ο εργοδότης την εμφανίζει ακόμα στη δική του σελίδα, πριν επενδύσεις μια ολόκληρη βραδιά σε αυτήν.
- Τα αντίγραφα συμπληρώνουν το ένα το άλλο. Το ένα μπορεί να δείχνει το εύρος μισθού, το άλλο την ομάδα, το τρίτο την ακριβή τοποθεσία. Μάζεψε ό,τι χρειάζεσαι και μετά κάνε αίτηση από το πρωτότυπο.
Βοηθάει επίσης να κρατάς μια σύντομη καταγραφή των αιτήσεών σου: εταιρεία, ακριβής τίτλος, σύνδεσμος της σελίδας του εργοδότη και ημερομηνία. Αρκεί ένα απλό υπολογιστικό φύλλο. Αν προτιμάς να μην το συντηρείς εσύ, υπάρχουν εργαλεία γι' αυτή τη δουλειά· το Erioun, που φτιάχνεται από το ίδιο studio με το Kaeros, είναι ένα από αυτά. Το νόημα είναι το ίδιο σε κάθε περίπτωση: όταν κάθε θέση έχει πέντε αντίγραφα, μια γραπτή σημείωση σε εμποδίζει να κάνεις αίτηση δύο φορές και σου θυμίζει πότε είναι ώρα για υπενθύμιση.
Τι σημαίνει για το βιογραφικό σου
Η αρχική αγγελία είναι το καλύτερο κείμενο για να γράψεις το βιογραφικό σου. Τα boards μερικές φορές κόβουν τις περιγραφές, ενώ το πλήρες κείμενο του εργοδότη δείχνει τις ακριβείς δεξιότητες, τα εργαλεία και τη διατύπωση που χρησιμοποιεί η ομάδα πρόσληψης. Σύγκρινέ το με το βιογραφικό σου και χρησιμοποίησε τις σχετικές φράσεις, ειλικρινά και μόνο εκεί που ισχύουν για σένα. Ο οδηγός μας για ATS-friendly βιογραφικό δείχνει πώς να το κάνεις χωρίς να γεμίσεις το κείμενο με λέξεις-κλειδιά.
Μια θέση που εμφανίζεται σε πέντε sites παραμένει μία θέση. Βάλε την ενέργειά σου σε μία δυνατή αίτηση, από την πόρτα του ίδιου του εργοδότη, με βιογραφικό γραμμένο για εκείνη ακριβώς την αγγελία.
Αν θέλεις πρώτα ένα δεύτερο ζευγάρι μάτια, μπορείς να ζητήσεις μια δωρεάν αξιολόγηση του βιογραφικού σου. Ένας πραγματικός άνθρωπος σου λέει πού βρίσκεσαι, χωρίς λογαριασμό.